a
b
c
d
Секретарь руководителя в Белгороде
Должность:
Секретарь руководителя
Желаемая зарплата:
от 18000 руб.
Город:
Белгород
Образование:
Высшее
Тип работы:
Полная занятость
Место работы:
Не важно
График работы:
Полный рабочий день
Последнее обновление:
01.06.2017
О соискателе
ФИО:
Бабученко Лариса Николаевна
Образование:
Высшее
Возраст:
39 лет
Пол:
Женский
Профессиональные навыки
Личные качества: Исполнительность, аккуратность, активность, вежливость, внимательность, коммуникабельность, лояльность, надежность, оптимизм.
Профессиональные качества: Пунктуальность, организованность, работоспособность, бесконфликтность и стрессоустойчивость
Иная информация: Стремление к развитию и профессиональному росту
Профессиональные качества: Пунктуальность, организованность, работоспособность, бесконфликтность и стрессоустойчивость
Иная информация: Стремление к развитию и профессиональному росту
Опыт работы
Период работы:
08 2009 - 01 2011
Должность:
Офис-менеджер
Работодатель:
ООО « Центр нормативно-технической документации»
Должностные обязанности и достижения:
- приём и распределение телефонных звонков
-административно-хозяйственная деятельность
-выполнение поручений руководителя
- административная поддержка руководителя
- ведение клиентской базы
- ведение договорной работы
-административно-хозяйственная деятельность
-выполнение поручений руководителя
- административная поддержка руководителя
- ведение клиентской базы
- ведение договорной работы
Период работы:
02 2011 - 06 2012
Должность:
Секретарь руководителя
Работодатель:
Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору
Должностные обязанности и достижения:
-Прием и распределение входящих/исходящих звонков
-отслеживание внутренней и внешней документации
-регистрация официальной документации, служебных записок, внутренней переписки
-протоколирование и организация совещаний, планерок
- прием документов и личных заявлений на подпись руководителя
- административно-хозяйственная деятельность
- контроль за выполнением поручений.
- ведение электронного документооборота
-иные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
-отслеживание внутренней и внешней документации
-регистрация официальной документации, служебных записок, внутренней переписки
-протоколирование и организация совещаний, планерок
- прием документов и личных заявлений на подпись руководителя
- административно-хозяйственная деятельность
- контроль за выполнением поручений.
- ведение электронного документооборота
-иные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Период работы:
03 2013 - 07 2013
Должность:
Секретарь-делопроизводитель
Работодатель:
ОАО «Дорожно-стройтельное управление №6»
Должностные обязанности и достижения:
Прием и распределение входящих/исходящих звонков
- отслеживание внутренней и внешней документации
- регистрация официальной документации, служебных записок, внутренней переписки
- производственные приказы
- заказ канцелярских товаров
- договорная работа
- иные поручения руководителя
- отслеживание внутренней и внешней документации
- регистрация официальной документации, служебных записок, внутренней переписки
- производственные приказы
- заказ канцелярских товаров
- договорная работа
- иные поручения руководителя
Период работы:
07 2013 - 11 2013
Должность:
Референт логистической дирекции
Работодатель:
ОАО «Белгородский хладокомбинат»
Должностные обязанности и достижения:
- Подготовка договоров аренды, хранения.
- Подготовка и согласование необходимых документов (приказы, служебные записки, акты, должностные инструкции, положения о мотивации, положения о подразделениях)
- подготовка документации по тендерам
- составление отчетов
- претензионная работа
- составление писем, ответов
- разработка стандартов предприятия, внедрение и контроль их исполнения
- составление табеля учета рабочего времени
- Подготовка и согласование необходимых документов (приказы, служебные записки, акты, должностные инструкции, положения о мотивации, положения о подразделениях)
- подготовка документации по тендерам
- составление отчетов
- претензионная работа
- составление писем, ответов
- разработка стандартов предприятия, внедрение и контроль их исполнения
- составление табеля учета рабочего времени
Период работы:
12 2013 - 06 2015
Должность:
Специалист по кадрам-офис-менеджер
Работодатель:
ООО «Автоград»
Должностные обязанности и достижения:
Документационное обеспечение общества:
- приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Общества;
- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Общества, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
- ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
- оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
- по поручению Генерального директора выполнение копировально-множительных работ;
- формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
- осуществление подписки на периодические издания;
Организация работы с арендаторами и другими контрагентами
-оформление договоров с арендаторами;
-организация документооборота между арендодателями, контрагентами и Общества
Организация встречи посетителей и гостей Общества.
- кадровый учет
- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, увольнение, отпуска, бол.листы. мед.полиса, табель раб.времени)
- Формирование и хранение личных дел сотрудников, карточек Т-2
- Разработка должностных инструкций
- Выдача справок с места работы
- Оформление трудовых книжек, выдача копий трудовых книжек.
- Составление штатного расписания‚ внесение изменений
- Разработка и ведение табеля учета рабочего времени со -сменным графиком работы
- Поиск и подбор персонала, анализ вакансий
- Участие в разработке правил внутреннего трудового распорядка
- приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Общества;
- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Общества, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
- ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
- оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
- по поручению Генерального директора выполнение копировально-множительных работ;
- формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
- осуществление подписки на периодические издания;
Организация работы с арендаторами и другими контрагентами
-оформление договоров с арендаторами;
-организация документооборота между арендодателями, контрагентами и Общества
Организация встречи посетителей и гостей Общества.
- кадровый учет
- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, увольнение, отпуска, бол.листы. мед.полиса, табель раб.времени)
- Формирование и хранение личных дел сотрудников, карточек Т-2
- Разработка должностных инструкций
- Выдача справок с места работы
- Оформление трудовых книжек, выдача копий трудовых книжек.
- Составление штатного расписания‚ внесение изменений
- Разработка и ведение табеля учета рабочего времени со -сменным графиком работы
- Поиск и подбор персонала, анализ вакансий
- Участие в разработке правил внутреннего трудового распорядка
Период работы:
07 2015 - 03 2017
Должность:
Офис-менеджер
Работодатель:
ООО "Клининг Сервис", клининговая компания
Должностные обязанности и достижения:
- прием и распределение входящих/исходящих звонков
- работа с входящей и сходящей корреспонденцией
- поиск клиентов
- ведение договорной работы
- заказ химических средств и инвентаря
- иные поручения руководителя
- работа с входящей и сходящей корреспонденцией
- поиск клиентов
- ведение договорной работы
- заказ химических средств и инвентаря
- иные поручения руководителя
Образование
Название учебного заведения:
«Иркутский государственный технический университет»
Уровень образования:
Юрист
Факультет:
Юриспруденция